【読まないと損!】仕事が早い人になる方法4選
この記事は、こんな人におすすめ!
・仕事がなかなか終わらなくて悩んでいる方。
・仕事が早い人はどんな特徴があるのか知りたい方。
・仕事を早く終わらせて、プライベートの時間を充実させたい方。
【あいさつ】
どうも〜、てっちゃんです!
今日は、超重要な話をします!それは仕事が早い人になるための4つの方法です。
仕事が速い人は、周りからの評価も高く、要領のよさは仕事以外にも関係するので
プライベートもすべてが充実していきます
どうですか?あなたもそんな人間になりたくないですか?
今回の話を聞いて実行することで、仕事が速い人に必ずなれます!
今回の話は会社員はもちろん、これから就職する学生にも絶対に見て欲しい、デキる社会人になる上で超重要な話になります!一言一句逃さず最後まで記事をご覧になることを強くお勧めします。
それでは〜、いってみよう!
【目次】
1.整理・整頓
2.仕事全体を把握する
3.要求レベルを理解する
4.準備・段取り
1.整理・整頓
まず一つ目はデスクトップやファイルを綺麗にすることです。仕事が速い人は100%
パソコンのデスクトップがスッキリしています。
ちょっとしたことですが、必要なファイルを探す時間を極力省くだけで仕事は早くなります。
月日が経つに連れて、よく使うファイルにも変動がありますから、仕事が速い人は定期的にタスクバーやフォルダの位置や並べ方を見直します。
こうした、仕事の効率を上げる整理抵抗する意識をする人としない人とでは、1ヶ月も経てば積もり積もって圧倒的な差になります。
まさに継続は力なりです。現時点でできていない人はまずデスクトップだけでもすぐに整理して見てください!
心理的にスッキリして普段より仕事がはかどるはずです。
2.仕事全体を把握する
仕事を早くこなす人は、まずその日のうちにしなければならない仕事全体を把握します。
そして仕事に優先順位をつけて納期の短い簡単な仕事から取り掛かります。
仕事ができない人は、仕事を与えられたら、与えられた順に終わらせようとして、納期の短い仕事に取り掛かるのが納期日前日だということも珍しくありません。
最初のうちはやることリスト作成して、自分のタスク管理をしっかりと行うことで、今やるべきことが把握でき仕事の流れが格段に良くなります。
本当にオススメな方法ですので、この記事を見終わったら、ウサインボルト並の速さで
タスク管理アプリをダウンロードしてください!
3.要求レベルを理解する
仕事が速い人は仕事を頼まれたとき、今の自分がその仕事を受けられる状態にあるかを
瞬時に判断して、受けられる場合どのくらいの品質で、いつまでに仕上げたらいいかを必ず確認します。
これができてない人以外と多いんじゃないでしょうか?
新社会人に多い、「やれます!」「できます!」のようなやる気アピールで、何も聞かずただ仕事を受けてしまう人は、仕事も品質を重視して時間が足りず間に合わなくなり、どれだけ頑張ったとしても結果的に周りの信頼を失ってしまいます。
頼まれた仕事をなんでも100%完璧にこなそうとすることほど要領が悪いことはありません。
実は仕事を頼んでくる人というのは、「断られても仕方ないか」と思いながら、ダメ元で依頼しているケースも多々あります。
速さを重視するのか品質を重視するのか、事前に確認することで仕事の優先順位を上手に付けられるため、結果的にすべての仕事がスムーズに回ります。
「やれます!」「できます!」星人になっている場合は、明日から仕事をお願いされた際には自分のTo Doリストを確認してから仕事をするように意識しましょう!
4.準備・段取り
仕事をスピーディーに進めるために欠かせないのが準備と段取りです。
多くの人は仕事を始める前に必要な準備をして段取りを考えるものです。
よく段取り8分、仕事2分といいますが、準備と段取りがしっかりしていれば仕事の速度も性能も上がるわけです。
仕事が速い人は、仕事の終わりに翌日の仕事のことを考えて、必要な準備をしておきます。
次の日の仕事について何をしなければならないのかを考え、その仕事に必要になる準備をしておきます。
こうすることで翌日の仕事のスタートダッシュを切りやすく、常に他の人より一歩先を行く仕事の進め方ができます。
【終わりに】
今日話した4つの方法を明日から実行し習慣に落とし込めば、必ずあなたは仕事の速い人になれます。
仕事が速くなれば余裕を持って仕事に取り組むことができ余裕が生まれると、さらに周りを見れるようになるので、ますます仕事に敏感になっていきます。
これが習慣になっているかどうかの違いが、仕事が早い人と遅い人の違いです。
明日から絶対に実行し習慣化してください。
今日聞いた話の内容を忘れてしまうと思う方は、この記事で学んだ4つの方法を必ず家族や恋人などに話して、アウトプットしてから明日を迎えてください。
本日は仕事が早い人になる4つの方法についてお話しました。
これを習慣化して仕事にプライベートと人生を一緒に楽しんでいきましょう!
それではまた〜